Definición Pregunta Generadora
ü
Son las bases de datos y los sistemas de información necesarios en
las organizaciones o empresas hoy en día?
Hoy en día, es muy importante en todas las empresas establecer una gestión eficiente de la información que se dispone, Uno de los grandes aportes aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones, ha sido el concepto de Base de Datos (BBDD) por todo lo que se supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa. Una base de datos bien gestionada y establecida, puede llegar a ser un arma que marque la diferencia competitiva entre diferentes empresas.
Hoy en día, es muy importante en todas las empresas establecer una gestión eficiente de la información que se dispone, Uno de los grandes aportes aplicables que ha traído la Informática a las actividades diarias de las organizaciones, ha sido el concepto de Base de Datos (BBDD) por todo lo que se supone la disciplina en la organización de los datos de una empresa. Una base de datos bien gestionada y establecida, puede llegar a ser un arma que marque la diferencia competitiva entre diferentes empresas.
Se
encuentra aquella información que por su significado será necesario mantenerla
almacenada, ya que sustentarán las actividades del negocio y la toma de
decisiones correspondientes. Según los objetivos que se persigan respecto de
los mismos, se realizará la elección de dichos datos recolectados y explotados
por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular,
para la mayoría de las empresas, el nombre y apellidos, el mail y el
teléfono. Según la utilidad de la base de datos, podemos requerir otro tipo de
información más específica. Algunos ejemplos son sexo, edad, domicilio, hábitos
de compra, tendencia al cambio etc.
Mantener un contacto constante y personal con el cliente, aportando calidad al servicio y podiendo ofrecerle así el producto o servicio que necesita en todo momento. Poder informar al cliente sobre nuevos productos o servicios, teniendo en cuenta sus hábitos de compra, sus preferencias e intentando satisfacer sus necesidades constantemente. Generar nuevas estrategias empresariales. Utilizar la segmentación para poder afinar de una forma concreta la comunicación con el cliente.
Mantener un contacto constante y personal con el cliente, aportando calidad al servicio y podiendo ofrecerle así el producto o servicio que necesita en todo momento. Poder informar al cliente sobre nuevos productos o servicios, teniendo en cuenta sus hábitos de compra, sus preferencias e intentando satisfacer sus necesidades constantemente. Generar nuevas estrategias empresariales. Utilizar la segmentación para poder afinar de una forma concreta la comunicación con el cliente.
Ofrecer confianza y seguridad al
cliente en la empresa, ya que se conoce al cliente y se le ofrece lo que
necesita en el momento oportuno.
Dentro de las tecnologías de la
información también debemos contemplar algunos conceptos y/o metodologías que
merecen estar clasificadas como de alto impacto, ya sea para nuestra
organización, el individuo o la sociedad misma.
Entrada de información, en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información, Procesamiento de la información: Es donde los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Entrada de información, en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información, Procesamiento de la información: Es donde los sistemas permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, Salida de información: es la capacidad de un SI para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior.
La
integración y creciente intercomunicación de los mercados, la difusión y
desarrollo de tecnologías, la creación de redes interoceánicas de comunicación,
la reubicación casi instantánea de unidades de producción y servicios para
atender cualquier aumento en la demanda de los bienes nuevos y mejorados, han
determinado un cambio fundamental en las estrategias administrativas, técnicas,
financieras y comerciales de las empresas y de las naciones.
Con el
fenómeno de la apertura económica se inició en el mundo un proceso de cambio en
la organización empresarial y se puso en evidencia para que las empresas puedan
sostener o continuar su crecimiento y proyección en mercados internacionales
deben tener en cuenta que el nombre del juego es competitividad.
En algunos países latinoamericanos, la apertura trajo como consecuencia que las empresas que venían operando en un mercado protegido, con poca competitividad, con tecnologías obsoletas y con costos elevados, entraran a competir, de un momento a otro y con condiciones desfavorables, con rivales extranjeros que operaban con mayores eficiencias, con economías de escala, con costos bajos, con tecnologías de punta y con productos diferenciados.
En algunos países latinoamericanos, la apertura trajo como consecuencia que las empresas que venían operando en un mercado protegido, con poca competitividad, con tecnologías obsoletas y con costos elevados, entraran a competir, de un momento a otro y con condiciones desfavorables, con rivales extranjeros que operaban con mayores eficiencias, con economías de escala, con costos bajos, con tecnologías de punta y con productos diferenciados.
Las ventajas competitivas de su
implantación y uso
Dentro de los sistemas de
información que logran la automatización dentro de una respectiva organización
se consideran sistemas transaccionales, ya que su función principal consiste en
Procesar transacciones tales como
pagos, cobros, pólizas, planillas, entradas, salidas. Esto forma ciertas
ventajas competitivas con el uso de las tecnologías de información. Edgar Armando Vega Briceño (Abril 2005)
Según el documento de “Edgar Armando Vega Briceño”, En las mayorías de las organizaciones en la actualidad emplean el manejo de sistemas de información para darse a conocer a nivel nacional e internacional logrando mejorar con creatividad e imaginación mediante los sistemas ,y así expandir sus productos para después obtener una base de datos ya sea de registro de sus clientes y así mismo internamente la organización pueda tener con facilidad los datos necesarios y con ellos interactuar; llevando un control efectivo, interno y externo para tener buena mejoría en la organización y así lograr tener competitividad con las demás
Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informática a las empresas. En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea, debe contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas. Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad.
Según el documento de “Edgar Armando Vega Briceño”, En las mayorías de las organizaciones en la actualidad emplean el manejo de sistemas de información para darse a conocer a nivel nacional e internacional logrando mejorar con creatividad e imaginación mediante los sistemas ,y así expandir sus productos para después obtener una base de datos ya sea de registro de sus clientes y así mismo internamente la organización pueda tener con facilidad los datos necesarios y con ellos interactuar; llevando un control efectivo, interno y externo para tener buena mejoría en la organización y así lograr tener competitividad con las demás
Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informática a las empresas. En la actualidad, cualquier organización que se precie, por pequeña que sea, debe contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas. Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la productividad.
Hoy en día es mediante servidores
y ordenadores donde se acumula la información y dichos datos se catalogan en
forma ordenada y de fácil acceso por medio de un sistema que está definido como
“SGBD” (sistema de gestión de base de datos), un software creado para tal fin. Libro.
La importancia de las Bases de Datos (BBDD) en las empresas (enero 29, 2015).
Estas funcionalidades aportarán
un valor añadido a la empresa, ya que con una base de datos formulada
correctamente, conseguiremos que la información y el conocimiento sean los
mayores activos de la compañía, lograremos sacar el máximo rendimiento a las
competencias de nuestros colaboradores, así como averiguar datos de nuestros
clientes potenciales.
Podemos deducir de esta que las bases de datos si son especificas e importantes en las organizaciones u empresas ya que suele contar con datos más relevantes de los clientes que se encuentran a disposición de ellos.
Llegamos a
concluir la importancia de las bases de datos y los sistemas de información de una
organización u empresas, las cuales tiene en cuenta las tecnologías de cada
información y a la vez estar actualizados las telecomunicaciones y los
procedimientos de los datos como factor humano, el equipamiento y su
infraestructura, el software, contemplar cada metodología como un gran impacto
para progresar transacciones de pago cobros, pólizas como ventaja competitiva.
Podemos deducir de esta que las bases de datos si son especificas e importantes en las organizaciones u empresas ya que suele contar con datos más relevantes de los clientes que se encuentran a disposición de ellos.
CONCLUSIÓN
Como nos aporta el señor Edgar
Armando Vega ya que hoy en día ha mejorado los procesos de datos ya que cada
empresa elabora plataformas para que el personal encargado lo pueda manejar, su
contabilidad de la empresa donde debemos ser eficientes y con disciplinas en la
organización de la empresa a la toma de cada decisión
Por último, puesto que la información es poder, cuantos más datos tengamos,
mayor será la competitividad de la compañía.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
Edgar Armando Vega Briceño (Abril
20, 2005) Los sistemas de información y su importancia para las organizaciones
y empresas. Recuperado de http://www.monografias.com/trabajos24/tics-empresas/tics-empresas.shtml
davidhernandez86 (enero 29, 2015)
La importancia de las Bases de Datos (BBDD) en las empresas. Recuperado de https://germenstartup.wordpress.com/2015/01/29/la-importancia-de-las-bases-de-datos-bbdd-en-las-empresas/
